پیش از هر توضیحی در رابطه با طراحی و چاپ این ابزار تبلیغاتی بهتر است به معرفی فلایر بپردازیم و در ابتدای مقاله بررسی کنیم که فلایر چیست و چه کاربردی دارد؟

فلایر ها در ظاهر بسیار شبیه به تراکت ها، بروشورها و کاتالوگ ها دانسته اند، کاتالوگ هایی تک برگی یا چند برگی که ظاهری شبیه به تراکت دارند اما کاربردی شبیه به کاتالوگ و بروشور فلایر ها ابزار تبلیغاتی تک برگی یا چند برگی در سایز A4 هستند که با هدف معرفی یک برند، معرفی یک محصول از شرکت، بررسی یکی از خدمات شرکت و ... طراحی و چاپ می شوند و مخاطبان می توانند مانند کاتالوگ ها آن ها را با خود حمل کنند و در زمان دیگر به بررسی آن ها بپردازند. بیشترین کاربرد فلایر ها را در نمایشگاه ها، سمینارها و فروشگاه ها دانسته اند.

زمانی که یک شرکت نیاز به کاتالوگی برای کالا و خدمات خود دارد اما به دلایلی نمی تواند از عکس ها و توضیحات زیادی در قالب یک کاتالوگ حرفه ای با صفحات زیاد و صحافی شده استفاده کند طراحی و چاپ فلایر می تواند بهترین گزینه باشد و یا زمانی که یک شرکت می خواهد به معرفی اجمالی برند تازه تأسیس خود در یک نمایشگاه بپردازد فلایرها گزینه ای مناسب هستند.

 با استفاده از طراحی و چاپ فلایر این شرکت ها می توانند برگه مربوط به آن محصول و خدمات یا تبلیغ آن برند را به مخاطب خود برسانند. برای توزیع فلایر ها مانند هر ابزار تبلیغاتی دیگری قانون هایی وجود دارد، چون فلایرها بیشترین کاربردشان در نمایشگاه ها و سمینارها است آن ها را  داخل یک فولدر تبلیغاتی حرفه ای قرار می دهند و برای توضیحات اولیه و اجمالی به مخاطبین ارائه می دهند.

طراحی فلایر ها

در طراحی فلایرها باید به موارد زیادی توجه نمود زیرا شما مانند کاتالوگ و بروشور فضای کافی برای ارائه مطالب و موضوعات تبلیغاتی خود ندارید و مانند تراکت قرار نیست تنها یک متن یا تصویر تبلیغاتی ارائه دهید. در طراحی فلایر ها اولین نکته ای که باید به آن توجه شود ابعاد کاغذ فلایر است. فلایر های تبلیغاتی برای داشتن بهترین فضا در ابعاد A4 (21 x 29.7 cm) طراحی می شوند. در زمان طراحی فلایر ها مشاوران تبلیغاتی شرکت طرح هرم پیشنهاد می دهند که برای تأثیرگذاری بیشتر متن های توصیفی و تبلیغاتی را در یک صفحه و عکس ها یا تصویرسازی های محصولات و خدمات را در صفحه ای دیگر قرار دهند. محل های خط تا و خط برش ها را قبل از شروع طراحی فلایر باید در نظر گرفت.

فلایرها چون مستقیم به دست مخاطب می رسند بهتر است زمان نگارش متن از کلمات ما، شما، تو و ... استفاده شود تا مخاطب احساس نزدیکی بیشتری با برند داشته باشد و در متن های فلایر ها از جملات کوتاه، ساده و مستقیم، استفاده  شود و جملات طولانی و درهم و برهم اجتناب شود. به طور کلی در جایی که می شود از یک جمله کوتاه استفاده کرد هرگز از جملات بلند استفاده نمی شود.

در زمان طراحی فلایرها بهتر است از تنوع فونتی استفاده نشود زیرا فضا کم بوده و استفاده از چند فونت تصویری نا منظم را مقابل چشم بیننده ایجاد می کند. اندازه فونت ها در فلایر ها نباید از حدی کمتر شود زیرا در خوانایی فلایر تأثیرگذار است.

به همین نسبت نیز بهتر است از تصویری با تنوع رنگی خیلی زیاد استفاده نشود. زیرا تصاویر رنگ و وارنگ بیشتر فضایی تراکتی دارد اما فلایر قرار است اهداف، استراتژی ها، برنامه های راهبری، معرفی کسب و کار و معرفی محصول و خدمات و ... را برای مخاطب شرح دهد. در انتخاب رنگ های فلایر استفاده از رنگ های سازمانی بسیار توصیه می شود. طراحی و چاپ چهار رنگ جز معمول‌ترین چاپ‌ هایی است که در طراحی فلایر‌ها از آن بهره می‌گیرند.

در طراحی فلایر  به رعایت فاصله بین متون توجه ویژه می شود. نباید مطالب پشت سر هم به صورت یک صفحه پر  طراحی شود. زیرا خواننده متن از یکنواختی خسته شده و ممکن است که برگه تبلیغاتی شما را رها کند.

فلایر های بدون عکس های تبلیغاتی یا تصویرسازی های تبلیغاتی جذابیت نداشته و خواننده حتی همان یک صفحه را بررسی نخواهد کرد. علاوه بر تصاویر برخی نمودارها و جداول نیز می تواند برای مخاطب جذاب باشد و آمار و مقایسه ای کوتاه از موضوع فلایر به مخاطب ارائه کند. به بیان ساده مخاطب با بررسی فلایر به یک نگاه اجمالی از موضوع فلایر برسد.

در آخر طراحان شرکت تبلیغاتی طرح هرم، فاصله های برش و اندازه های استاندارد فلایر را چک کرده و فایل را برای ارسال به چاپخانه آماده می کند. البته لازم به ذکر است که یادآور شوم در طراحی فلایر ها از حاشیه ها و کادر ها معمولاً استفاده نمی شود زیرا در برش احتمال خطا وجود دارد که در این موارد ظاهری نا زیبا و نا هماهنگ به حاشیه می دهد. طراحان فلایر همیشه برای اطراف طرح 5 میلیمتر اضافه رنگ را در نظر می گیرند تا در زمان چاپ و برش، طرح اصلی حفظ شود.

چاپ فلایر 

در مرحله چاپ فلایر نکات زیادی را مورد بررسی قرار می دهند. فلایر ها نیز مانند دیگر ابزار تبلیغاتی در چاپخانه اولین بخشی را که مورد بررسی قرار می دهند کاغذ و انتخاب نوع کاغذ است. برای فلایر ها از انواع کاغذ ها با انواع گرماژ ها می توان استفاده نمود که انتخاب نوع کاغذ و گرماژ آن به بودجه کارفرما بستگی دارد. اما نکته ای که در اینجا حائز اهمیت است این است که فلایر را با کاغذ گرماژ زیر 100 گرم چاپ نمی کنند. علت این امر را در ماهیت فلایرها باید بررسی کرد. همان طور که در بالا توضیح دادیم فلایرها حاوی اطلاعات اجمالی و مهمی هستند و مخاطب می تواند آن را چند بار بررسی کرده و با خود ببرد. برای اینکه موضع روشن تر شود بگذارید مثالی دیگر نظیر تراکت ها را بررسی کنیم. تراکت ها برعکس این موضوع هستند آن ها تنها قرار است یکبار خوانده شوند و موضوع خاصی غیر تبلیغات را قرار نیست به مخاطب برسانند به همین دلیل در چاپ تراکت ها از کاغذ های زیر 100 گرم  نیز استفاده می شود. علت این امر را باید در ماهیت تراکت بررسی کرد. تراکت ها به منظور یک اطلاع رسانی سریع استفاده می کنند و کوتاه مدت، قرار است استفاده شوند. پس بهتر است برای کارفرما نیز هزینه زیادی را به همراه نداشته باشند به همین دلیل هم گرماژ کاغذ را در آن ها کم در نظر می گیرند و هم از تعداد رنگ کم در طراحی آن ها استفاده می کنند، حتی در برخی موارد تراکت ها را دو رنگ یا تک رنگ یا سیاه و سفید چاپ می کنند.

بعد از انتخاب کاغذ فلایر نوبت به انتخاب روش چاپ فلایر می رسد. همانطور که می دانید انتخاب روش چاپ فلایر به عوامل زیادی بستگی دارد که مهم‌ترین آن تعداد تیراژ یا سفارش فلایر است و دیگری مدت زمان مد نظر کارفرما برای آماده شدن فلایر ها است.

زمانی که تعداد سفارش فلایر زیاد باشد و از 500 عدد بیشتر باشد بهتر است از چاپ افست استفاده شود و زمانی که تعداد سفارش پایین است بهتر است از چاپ دیجیتال استفاده شود. چاپ افست فلایرها در هزینه های کارفرما صرفه جویی کرده و هر چه تعداد سفارش ها به 5000 عدد نزدیک تر باشد قیمت تمام شده فلایر کمتر می شود.

زمانی که کارفرما برای آماده شدن فلایر زمان کمی در اختیار داشته باشد، مثلاً زمانی که کارفرما پیش از یک نمایشگاه فلایر را سفارش می دهد و تا افتتاحیه نمایشگاه زمان کمی باقی است، در این زمان چاپ دیجیتال بهترین گزینه است. زیرا برای چاپ افست فلایرها 2 تا 5 روز کاری معمولاً زمان نیاز است اما چاپ دیجیتال به چاپ فوری معروف بوده و در کوتاه ترین زمان فلایر ها را به کارفرما تحویل می دهد. علت این امر را می توان در مراحل پیش از چاپ فلایر ها بررسی کرد. برای چاپ افست فلایر ها نیاز به تهیه زینک و صفحات چاپ است و آماده سازی این مرحله زمان بر است اما در چاپ دیجیتال طرح فلایر به کمک پرینترهای مخصوص بر روی  کاغذ چاپ می شود. . البته در شرکت تبلیغاتی طرح هرم بخش ویژه ای برای چاپ افست فلایر در تیراژهای بالا وجود دارد که در صورت ضرورت می تواند حتی در کمتر از یک روز اقدام به چاپ و تحویل فلایرها به مشتریان نماید.

پس از چاپ فلایر ها به خدمات پس از چاپ می رسیم. فلایرها چون قرار است چند بار مصرف باشند و چند بار توسط مخاطب بررسی شوند بهتر است سلفون کشی شوند. سلفون ها هم به زیبایی فلایر کمک می کنند هم به ماندگاری بیشتر آن. به طور کلی روکش کردن فلایرها امری مهم در طراحی و چاپ فلایر به حساب می آید. علاوه بر سلفون خدمات دیگری چون یووی موضعی، مخمل پاشی، طلا کوبی و نقره کوبی و ... نیز  جزء خدمات پس از چاپ فلایر می باشد که به زیبایی آن کمک می کند.