فاکتور برگه ای کوچک که در برگیرنده ی صورت خرید جنس است ، می باشد. فاکتور ها به عنوان اسناد مالی سازمانی به حساب می آیند . غیر ممکن است که شما صاحب کسب و کاری باشید؛ کالا و خدمات را به مشتریان عرضه نمایید و مشتریان از شما درخواست فاکتور نداشته باشند. حتی بدون داشتن فاکتور ، برخی از مشتریان ، از خرید خودداری خواهند کرد. کیفیت برگه های فاکتور نقش بسزایی در کسب و کار شما دارند .

مشخصات فاکتور

سایز معمول فاکتور ها در برگه های A5 ، A4، B4، B5است که فاکتور های با ابعاد A5پر سفارش تر از سایر موارد می باشد . فاکتور ها شامل اطلاعاتی همچون : شماره فاکتور ،نام خریدار ، آدرس و تلفن ، ردبف ، شرح کالا ، تعداد ، فی ، مبلغ کل ، امضا خریدار ، امضا فروشنده ، جمع مبلغ ، بیعانه ، مانده ، محل درج امضا ، مهر ، لوگو می باشد. طراحی فاکتورها قابل سفارش دهی می باشند

انواع  فاکتور

جنس کاغذ فاکتور ها از الوان ، تحریر، گلاسه و کاربن لس می باشد. فاکتور ها بر اساس میزان خرید مشتریان رده بندی می شوند . فاکتورها تک برگی ، دو برگی ، سه برگی ، سه نسخه ، چهار نسخه ، پنج نسخه با کاربن لس (خود کپی) یا بدون کاربن لس می باشند. استفاده از برگه های کاربنی موجب چاپ نوشتار بر روی برگه های متعدد می شود . اما برای استفاده از فاکتور های با برگه های ساده لازم است تا خود فرد کاربن را در میان ورقات قرار دهد به علاوه جنس برگه اول فاکتور از برگه های بعدی محکم تر می باشد . رنگ برگه ها بر اساس فرد تحویل گیرنده متفاوت می باشد. نوشتار فاکتورهای دوبرگی ، در دو برگ ؛ سه برگی در سه برگ و با شماره فاکتور (سریال) یکسان می باشد.

توجه شود که محاسبه هزینه چاپ فاکتور بر اساس تعداد فاکتور صورت می پذیرد نه ابعاد برگه چاپی .

فاکتور اختصاصی

هر شرکت و یا سازمانی ، می تواند فاکتور اختصاصی خود را داشته باشد که متون نوشتاری آن به صورت چاپی درج می شود و به جز مبالغ ، تمام موارد ثابت و بدون تغییر می باشند . بنابر این از اضافه کاری جلوگیری شده و موجب ایجاد ظاهری زیبا و شکیل خواهد شد. به علاوه فیش ها توسط صاحبان حقیقی و حقوقی مورد بایگانی قرار می گیرد و این مسئله می تواند موجبات خرید های آتی را فراهم سازد و تعداد مشتریان دائمی شما را افزایش دهد.