زمانی که یک شرکت هزینه می کند و در یک نمایشگاه حضور پیدا می کند به دنبال اهداف و دستاورد هایی است که پیش از نمایشگاه برای آن برنامه ریزی کرده است. اگر شرکت به اهدافی که از پیش برنامه ریزی کرده بود نرسد، در آن زمان است که می گوید در نمایشگاه شکست خورده است. این شکست حتماً با ضررهای مالی همراه است اما همیشه ضرر مالی نشان از شکست در نمایشگاه نیست. ما در شرگت تبلیغاتی طرح هرم در این مطلب به بررسی این موضوع می پردازیم که چرا یک شرکت در نمایشگاه شکست می خورد.

همان‌طور که پیش تر گفته شد، برگزاری نمایشگاه اهداف خاصی را به همراه دارد و هر نمایشگاه با ویژگی خاصی برگزار می شود و این اهداف و ویژگی ها نمایشگاه ها را به انواع مختلفی تقسیم بندی می کند. نمایشگاه های جغرافیایی، نمایشگاه هایی هستند که به صورت محلی، داخلی، خارجی و بین المللی برگزار می گردند.

نمایشگاه های عرضه کالا، نمایشگاه هایی هستند به منظور معرفی و فروش کالاهای مصرفی، معدنی، خانگی، کشاورزی، فرهنگی و هنری و ... برگزار می شوند.

نمایشگاه های هدف، نمایشگاه هایی هستند که با اهداف تجاری، غیر تجاری، تولیدی و ... برگزار می شوند.

نمایشگاه های مدت دار، نمایشگاه هایی هستند که با اهداف بلند مدت و کوتاه مدت برگزار می شوند.

نمایشگاه های که برگزار می شود همیشه در یک دسته و گروه جای نمی گیرد، گاهی یک نمایشگاه با اهداف چند گروه مطابقت دارد. برای مثال یک نمایشگاه عرضه کالا می تواند بین المللی و تخصصی باشد و با هدفی تجاری در کوتاه مدت در کشوری خاص برگزار گردد.

آمادگی برای حضور در نمایشگاه

زمانی که یک شرکت هدف از برگزاری نمایشگاه و نوع نمایشگاه را نشناسد، برنامه ریزی درستی برای حضور در نمایشگاه نداشته و حضور در این نمایشگاه حتماً محکوم به شکست است.

بازار هدفی که یک نمایشگاه برای غرفه دار فراهم می کند با توجه به نوع نمایشگاه متفاوت است پس در نتیجه زمانی که نمایشگاه به درستی انتخاب نشود بازار هدف به درستی انتخاب نشده  و دستاورد های درستی از نمایشگاه به دست نمی آید.

شرکت ها همیشه قبل از برگزاری نمایشگاه اهداف و برنامه ریزی های خاصی را مشخص کرده و پیش از حضور در نمایشگاه نمایشگاه، در طول زمان برگزاری نمایشگاه و پس از نمایشگاه آن اهداف را دنبال می کنند. اگر این اهداف قبل از نمایشگاه مشخص نشوند و به خوبی  اجرایی نشوند نمایشگاه برای آن شرکت دستاوردی نخواهد داشت.

علاوه بر اهدافی که پیش از نمایشگاه باید مشخص گردند، زمان برگزاری نمایشگاه و ارتباط با مخاطب در موفقیت و یا شکست در نمایشگاه تأثیر بالایی دارد. عدم توانایی در برگزاری درست نمایشگاه عاملی مهم در شکست در نمایشگاه است، همچنین لازم است در زمان برگزاری نمایشگاه برای اطلاع رسانی و ارائه خدمات بهتر پکیج های تبلیغاتی شامل کاتالوگ، بروشور، کارت ویزیت و هدایای تبلیغاتی آماده نمایید و به مشتریان خود اهدا نمایید.

آموزش کارکنان و کارمندانی که قرار است در طول زمان برگزاری نمایشگاه با مخاطب در ارتباط باشند نیز امری مهم است. چه مدیران ارشد نمایشگاه چه کارمندان فروش و بازاریابان در برقراری ارتباط درست با مخاطب باید تخصص لازم را داشته باشند و پیش از نمایشگاه آموزش ببینند.

بازاریابی در نمایشگاه

یکی از مهم‌ترین قسمت های موفقیت نمایشگاه،بازاریابی در نمایشگاه و همچنین پیگیری های پس از اتمام نمایشگاه است. بازاریابان پس از اتمام نمایشگاه باید هرچه سریع‌تر با مخاطبان خود در نمایشگاه تماس بگیرند تا علاوه بر اهداف تجاری، از نقطه نظرات آن‌ها در مورد نمایشگاه استفاده کرده و برای نمایشگاه های بعدی تجربه کسب کنند.

به طور کلی برای موفقیت و عدم شکست در هر نمایشگاهی، یک شرکت برای 3 مرحله باید برنامه ریزی داشته باشد:

1. قبل از نمایشگاه (برنامه ریزی و هدف‌گذاری)
2. در طول نمایشگاه (ارتباط با مخاطب و رقبا)
3. بعد از اتمام نمایشگاه (تماس با مخاطبان و بررسی تجارب حاصل از نمایشگاه)

عدم موفقیت در نمایشگاه به عوامل زیادی بستگی دارد که ما به طور اجمالی به بررسی نکات بزرگ و اساسی آن پرداختیم. مسلماً با رعایت این نکات احتمال شکست در نمایشگاه کاهش می یابد.