کارت ویزیت پلی است برای برقراری ارتباط با مخاطبان. کارت ویزیت، حاوی اطلاعاتی مثل نام شرکت، لوگو شرکت و راه های ارتباط با این کسب کار است. کارت ویزیت بر خلاف ذهنیت عموم جامعه، یک روش بازاریابی نیست بلکه یک راه ارتباطی است، اما از آنجا که در اولین برخورد با یک مخاطب که با شما آشنایی ندارد، ابتدا از کارت ویزیت برای معرفی استفاده می شود، کارت ویزیت به طور غیر مستقیم کار بازاریابی را نیز انجام می دهد. به همین دلیل مدیران تبلیغاتی کارت ویزیت را به عنوان یک ابزار بازاریابی معرفی می کنند. کارت های ویزیت یکی از ارزان‌ترین و اثرگذارترین ابزار بازاریابی هستند، که علاوه بر اطلاعات تماس، نشانگر شخصیت، حرفه ای بودن و سلیقه شما در کسب و کارتان می باشند. شرکت تبلیغاتی طرح هرم با طراحی کارت ویزیت های خاص با متریال های جدید و برش های خلاقانه، توانسته است کارت ویزیت های جدیدی تولید نماید که در نوع خود بی نظیر هستند و می توانند در معرفی هر چه بهتر برند مورد نظرتان شما را یاری نمایند.

فرض کنید با یک مخاطب برای اولین بار گفتگو می کنید، در این گفتگو با دادن کارت ویزیت، خود را از دست خودکار و کاغذ و ... رها کرده اید و از طرفی دیگر یک کارت ویزیت نسبت به یک شماره تماس یا یک آدرس ایمیل هم حرفه ای تر است و هم تأثیر گذارتر. ارتباط با کاغذ و خودکار از اعتبار برند شما می کاهد. کارت های ویزیت خود دلیلی هستند برای شروع ارتباط دو نفر و موضوع مشترکی است برای آغاز بحث. در واقع لوگوی شرکت، شعار تبلیغاتی و محتوای متنی می تواند سرنخ هایی باشد که مخاطب با استفاده از آن ها به بحث خود با مشاوران شرکت جهت دهد.

برای طراحی و چاپ کارت ویزیت اولین نکته ای را که در نظر می گیرند میزان بودجه شرکت است. بر اساس این بودجه است که طرح های کارت ویزیت مورد بررسی قرار می گیرند. نکته بعدی سلیقه و خلاقیت صاحبان کسب و کارها است که تعیین می کند از چه نوع طرح و برشی برای کارت ویزیت استفاده شود. ولی رایج‌ترین و معمولی‎ترین کارت ویزیت‌ها از جنس کاغذ یا مقوا  از نوع گلاسه گرماژ 300 گرم هستند. نمونه‌هایی از روکش ها و جنس‌های مرسوم که در چاپ کارت ویزیت استفاده می‌شود عبارت است از: کارت ویزیت لمینیت (براق و مات)، کارت ویزیت کتان، کارت ویزیت سلفون (مات و براق)، کارت ویزیت گلاسه و کارت ویزیت PVC و… .

ضرورت کارت ویزیت

1. مهم‌ترین ضرورت استفاده از کارت های ویزیت، رسالت تبلیغاتی و ارتباطی کارت ویزیت است. از آنجایی که کارت های ویزیت نسبت به قیمت پایین تأثیر گذاری بالا دارند برای هر کسب و کاری ضروری هستند. کارت های ویزیت راهی هستند که کسب و کار شما را به مخاطبانتان در هر زمان و مکانی یادآوری می کند.
2. استفاده از کارت ویزیت در تمامی رویدادهای حضوری و غیر حضوری. کارت های ویزیتی که طراحی می شوند در هر مکانی قابل استفاده هستند. در نمایشگاه ها، سمینارها، فروشگاه ها، جلسات حضوری، در هدایای تبلیغاتی و .... در واقع شما یک کارت ویزیت طراحی و چاپ می کنید اما در تمامی مراحل کاری استفاده می کنید.
3. انتقال سریع اطلاعات با استفاده از کارت های ویزیت. کارت های ویزیت، یک ابزار تبلیغاتی کوچک و فیزیکی هستند که به راحتی می توانند اطلاعات شما را به مخاطب انتقال دهند و در کیف، جیب و ... قرار گرفته و ماندگاری بالایی دارند. این کارت ویزیت است که این امکان را به مخاطب می دهد تا بتواند پیگیری داشته باشد.
4. قابل حمل بودن کارت ویزیت. کارت های ویزیت به دلیل کوچک بودن و عدم نیاز به ابزار خاص برای انتقال (مانند موبایل و اینترنت)، به راحتی می توانند بین افراد جا به جا شده و برای مخاطب مخاطبانتان معرفی و تبلیغ کسب و کارتان را انجام دهند.
5. کارت های ویزیت حس اعتماد به برند را افزایش می دهند. کارت های ویزیتی که حرفه ای طراحی می گردند و حساب شده و در زمان مناسب به مخاطب ارائه می گردند، به مخاطب القا می کنند که این برند قابل اطمینان بوده و در کار خود حرفه ای می باشد. این نوع از کارت ویزیت این حس را به مخاطب القا می کند که شما برای کسب و کار خود وقت گذاشته اید و برای کار خود ارزش قائل هستید.
6. کارت ویزیت برای یک برند تازه تأسیس ایجاد هویت بصری می کند. یکی از راه های برند سازی ایجاد هویت بصری است و چون در برخورد اول با مخاطب از کارت ویزیت استفاده می شود، کارت ویزیت می تواند یک ابزار مفید در راستا و بهبود هویت برند های تازه تأسیس باشد.

معیارهای انتخاب رنگ کارت ویزیت

با ورود رنگ به دنیای چاپ، خلاقیت و تنوع در کارت های ویزیت افزایش یافت ، طراحی کارت های ویزیت باید کاملاً به روز و حرفه ای باشد، زیرا هرچه طراحی یک کارت ویزیت خلاقانه تر، حرفه ای تر و با کیفیت تر باشد تأثیرگذاری کارت ویزیت افزایش می یابد. برای طراحی کارت‌های ویزیت معمولاً از ابزارهای گرافیکی حرفه ای مانند  کورل ، فتوشاپ، ایلیستریتور و ... استفاده می شود. هر چه گرافیستی که کارت ویزیت را طراحی می کند به این ابزارها تسلط بیشتر داشته باشد موفقیت در کارت ویزیت افزایش می یابد و طرح نهایی ایده ال تر می شود. شرکت تبلیغاتی طرح هرم مجهز به آتلیه طراحی گرافیک حرفه ای خدمات طراحی و چاپ کارت ویزیت را نیز ارائه می دهد و شما می توانید با تماس با طرح هرم از این خدمات به راحتی استفاده نمایید .

برای افزایش کیفیت کارت های ویزیت در زمان طراحی به انتخاب رنگ ها و نوع کدهای رنگی توجه ویژه می شود. نوع کدهای رنگی به نوع چاپ بستگی دارد. اما معمولاً کارت های ویزیتی که به صورت چاپ دیجیتال و افست چاپ می گردند به صورت  مود CMYK طراحی می شوند. رزولیشن مود رنگی و فایل طراحی شده کارت های ویزیت ۳۰۰ dpi در نظر گرفته می شود. فایل نهایی طراحی کارت ویزیت نیز به صورت jpg  و png خروجی گرفته می شود تا هم از کیفیت طرح هم نشود و هم در فایل طراحی تغییری ایجاد نگردد. 

انتخاب رنگ کارت های ویزیت به نوع رنگ سازمانی و سلیقه افراد بستگی دارد اما رنگ های مات، براق، اکلریک، تک‌رنگ و چندرنگ در کنار هم می تواند کارت ویزیت شما را جذاب تر کرده و طرحی بهتر و تأثیرگذار تر ارائه دهد. انتخاب این رنگ، نباید خیلی ساده و خسته کننده باشد و نه باید به صورت شلوغ و سر در گم کننده باشد. بهتر است برای انتخاب رنگ ها علاوه بر واحد طراحی، خود کارفرما نیز وقت کافی را صرف کنند. هر چه رنگ انتخابی آزادانه تر، متفاوت تر، ریسک پذیر تر و جذاب تر باشد ماندگاری کارت ویزیت و تأثیرگذاری آن را افزایش می دهند.

انتخاب رنگ زمینه در طراحی کارت های ویزیت خود امری مهم است. زیرا این رنگ زمینه علاوه بر زیبایی و جذابیت کارت بر خوانایی کارت ویزیت و اطلاعات آن تأثیر می گذارد. چاپ رنگ روشن بر روی رنگ زمینه تیره باعث می شود چشم مخاطب خسته گردد و مخاطب کارت را دور بیندازد.  از طرفی دیگر اگر رنگ نوشته و رنگ زمینه هر دو به هم نزدیک باشد باعث می شود خوانایی به قدری پایین بیاید که مخاطب از ایجاد ارتباط منصرف گردد. انتخاب رنگ های خنثی به همراه سایه، موارد چاپی آبی تیره یا خاکستری بهترین گزینه برای انتخاب رنگ موارد چاپی و رنگ زمینه هستند.

( طراحی و چاپ کارت ویزیت اتوگالری مانا)

رنگ خاکستری یک رنگ مطمئن برای هر کسب و کاری است و یک رنگ محافظه کارانه و به دور از هیاهو می باشد. از مهم‌ترین ویژگی های انتخاب رنگ خاکستری برای زمینه کارت ویزیت این است که، رنگ خاکستری به راحتی با دیگر رنگ ها ترکیب شده و می تواند پیام های مختلف جهت اهداف گوناگون ایجاد کند. زمانی که رنگ زمینه خاکستری انتخاب می شود دو تا 3 رنگ دیگر را معمولاً بر اساس نوع کسب و کار و رنگ سازمانی انتخاب می کنند.

در بررسی کارت های ویزیت محبوب دنیا به این نتیجه می رسید که  از رنگ های پر رنگ و واضح حتماً استفاده کنید. این نکته به این معنا است که در انتخاب رنگ مختار هستند اما همان رنگ ملایم را پر رنگ استفاده کنید. این ویژگی، طرح کارت ویزیت را هنرمندانه تر و خیره کننده تر می کند. برای افزایش جذابیت و خوانایی کارت ویزیت و عدم خستگی چشم مخاطب بهتر است کارت ویزیتی رنگی رنگی طراحی نکنید. در طراحی کارت های ویزیت معمولاً به دو تا سه رنگ بسنده می کنند. در آخر برای برش کارت ویزیت از هر طرف حدود ۵ میلی‌متر باید فاصله در نظر گرفته شود، تا نوشته ها و علائم و عکس‌های مهم در آخر که برش می خورند توسط تیغ برش، برش داده نشوند.

نتیجه گیری

مهم‌ترین بخش در تهیه یک کارت ویزیت، بخش طراحی آن است و مهم‌ترین بخش در زمان طراحی کارت ویزیت انتخاب رنگ است. آنچه که یک طرح حرفه ای کارت ویزیت را روح می بخشد رنگ آمیزی است، و بعد از نوع برش، خلاقانه ترین بخش در تهیه کارت ویزیت انتخاب رنگ می باشد. این نکات بیان دارند که در انتخاب رنگ کارت ویزیت خود اصلاً عجله ای نداشته و فرصت کافی برای آن در نظر بگیرید و از طرفی دیگر نظرات افراد بیشتری را در این مرحله اعمال نمایید. برای انتخاب رنگ کارت ویزیت معمولاً پیشنهاد می کنند تا از رنگ سازمانی استفاده شود اما این یک اجبار نیست. رنگ سازمانی را می توان در لوگو، تصویر گرافیکی و قسمت کوچکی از کارت ویزیت استفاده کرد.  در نتیجه برای افزایش جذابیت و تأثیرگذاری کارت ویزیت خود، رنگ های انتخابی خود را به دور از محدودیت و اجبار، با جسارت و خلاقانه انتخاب کنید.