تبدیل شدن ورد به پی دی اف یا تغییر فرمتش سرنوشت مشترک تمامی متون علمی است که به قصد انتشار به صورت ای بوک تولید می شوند. پی دی اف برنامه ای است که به سادگی اجرا می شود در اکثر فرمت ها و اکثر وسایل الکتریکی می توان آن را خواند. به خاطر مزایایی که برای خواندن و مطالعه شدن دارد، نرم افزار ویژه برای مطالعات است. با توجه به قیمت بالای کاغذ و سختی های استفاده از کتب فیزیکی فایل های پی دی اف مخاطبان بسیاری دارند و بسیار مورد استفاده خوانندگان قرار می گیرند.

این امر باعث می شود که نوشته های شما مخاطبین بیشتری داشته باشد و بهتر و راحت تر دیده شود. از سوی دیگر پی دی اف مزایای امنیتی بالایی دارد. متون به سختی قابلیت تغییر و تحریف را دارند. به راحتی نمی توان از آنها کپی کرد و حریم نوشته را برای نویسنده محفوظ نگه می دارند.

به همین دلیل می بایست توجه داشته باشید که بعد از تبدیل ورد به پی دی اف امکان ویرایش آن سخت می شود. چرا که فرمت پی دی اف فرمتی است که عمدتا برای خواندن طراحی شده است نه برای نوشتن یا ویرایش.

توصیه می شود که سعی کنید مطالب خود را زمانی که از طریق راه های ارتباطی ارسال می کنید یا زمانی که قصد دارید در سطوح گسترده انتشار دهید به پی دی اف تبدیل کنید. چرا که کار با آن راحت تر است. همچنین پذیرای امکانات بیشتریست و افزون بر همه اینها با حجم مقبول تر در نرم افزارها و وسایل بیشتری اجرا می شود.

در ادامه این مقاله نحوه تبدیل پی دی اف به ورد را توضیح می دهیم.

روش اول

از سربرگ file روی گزینه EXPORT کلیک نمایید. پس از انجام این کلیک پنجره ای برای شما باز می شود. در این پنجره باز شده دو گزینه به چشم می خورد.

Create pdf/XPS document

و

Change file type

شما روی گزینه Create pdf/XPS document کلیک کنید. پس از آن روی گزینه publish  کلیک کنید. با انتخاب این گزینه سیستم آماده ی پذیرش فایل PDF شما می شود.

روش دوم

در آغاز می بایست فایل ورد را با تمامی جزییات مورد نظر آماده کنید.

سپس بر روی سربرگ فایل از نواره بالایی کلیک کنید و گزینهa type save as را انتخاب کنید. نامی که قصد دارید فایل پی دی اف شما با آن نمایش داده شود و به مخاطب معرفی شود را تایپ کنید.

شما در این پنجره می بایست گزینه پی دی اف pdf را انتخاب کنید.

نسخه های جدید ورد برای شما امکانات حفاظتی بیشتری نیز فراهم آورده اند. مثلا ممکن است شما نخواهید مطلب شما قابلیت پرینت داشته باشد و ترجیح می دهید فقط روی لوازم الکتریکی قابل اجرا باشد.

در این مورد شما می توانید که روی گزینه minimum کلیک کنید. اگر شما فایل وردی را به حالت مینیموم به پی دی اف تبدیل کنید قابلیت پرینت پس از دانلود از آن سلب می شود.

اما با انتخاب حالت استاندارد standard فایل پی دی اف شما می متواند قابلیت پرینت نیز داشته باشد و تبدیل به نسخه چاپی نیز بشود.