آموزش ترفند های نرم افزار ورد

چطور در ورد جدول بکشیم

  • نویسنده: سعید هدایتی
  •     
  • :تاریخ

همه ما به خوبی می دانیم که در حین ایجاد مدارک یا نوشته ها جدول می تواند بسیار ضروری و راهگشا باشد. جدول در حجم کمی می تواند اطلاعات مفیدی را از خود بروز دهد و فرصت مقایسه میان پارامترها و متغیرها را فراهم می کند. جدول ها می توانند برای نشان دادن وضعیت های مختلف و حالات مختلف در نوشته ها به کار روند. گاهی جدول ها کاربرد دیگری می یابند و برای خلاصه سازی محتویات یک نوشته به کار می روند و نقش مهمی ایجاد می کند. گاهی از سوی حسابداران و بر مبنای اهداف تجاری آنها و تسهیل در محاسبات دقیق تر به جدول ها نیاز پیدا می شود.

کارهای آماری نظم بندی های سازمانی از لیست حضور غیاب های سازمانی تا اشکال پیچیده تر آن به همین جدول ها نیاز دارد و جدول ها برای هر کسب و کار دفتری لزوم و ضرورت دارند. نرم افزار ورد یکی از نخستین گزینه های پیش روی هر فردی برای ایجاد جدول است. نرم افزار ورد بسیار در تسهیل امر جدول سازی موفق عمل کرده و ایجاد آن در ورد بسیار ساده است. به منظور ایجاد جدول شما می بایست یک پاراگراف خالی، یک محوطه که در آن هیچ کلمه ای قرار ندارد انتخاب یا ایجاد کنید.

در این مرحله از منو Insert گزینه Table  را انتخاب می کنیم، با کلیک روی این تب یک نوار ابزار کشویی باز می شود که شما می توانید تعداد ردیف و ستون های جدول خود را انتخاب نمایید.

 

رسم جدول در ورد

 اگر تعداد خانه های جدول شما بیشتر از مقدارهای پیشفرز ورد باشد، در همین تب گزینه ای با عنوان Insert table  نیز قرار دارد که شما می توانید تعداد دقیق ردیف ها و ستون های جدول خود را مشخص نمایید.

 

رسم جدول در ورد

همچنین از طریق گزینه Quick Table می توانید تعدادی از جدول های پیش فرض ورد که دارای طراحی خاص هستند را مشاهده و انتخاب نمایید. پس از رسم جدول به یکی از روش های بالا، با انتخاب جدول دو تب جدید در نوار ابزار برای شما فعال می گردد، تب Design که برای طراحی و شکل دادن به جدول به کار می رود و شما می توانید با استفاده از آن جدول خود را از یک جدول چند خطی ساده به یک جدول زیبا و حرفه ای تبدیل کنید.

 

رسم جدول در ورد

 

گزینه دوم تب Layout  است، از طریق این شما می توانید به تنظیم دقیق جدول خود بپردازیر، کارهایی مثل اضافه کردن و یا کم کردن ستون ها یا ردیف های جدول، ادغام 2 یا چند خانه از جدول، انتخاب مقدار فضای موجود در هر خانه از جدول، محل قرار گیری نوشته ها در جدول و...

 

رسم جدول در ورد

 

شما می توانید تنظیمات مد نظر خود را در مورد این جدول انجام دهید. تنظیمات جدوال به عوامل مختلفی بستگی دارد. اولین مسئله، مسئله مربوط به طول و عرض جدول است. طول و عرض جدول از دو حیث مهم است. اول نمود ظاهری است که به متن می دهد و تکلیف فضاهای خالی نوشته را مشخص می کند. این طول و عرض تکلیف افقی یا عمودی بودن جدول را نیز مشخص می کنید.

فضا و اندازه جدول کاملا وابسته به محتویاتی است که قرار است در دل آن قرار بگیرد. بدیهی است که اگر محتویات قرار است بیشتر باشند یا اگر می بایست با فونت بزرگتری نوشته شوند جدول حجم بیشتری را می طلبد. شاید مهم ترین موضوع در طراحی جدول انتخاب خانه و تعداد آنها به شکل عرضی و طولی می باشد. جدول ها عموما تک خانه نیستند، نکته مهمی که باید به آن توجه داشت این است که تعداد جدول ها بنا به موضوع مورد نظر که قرار است کار شود متغیر است. این امر را بایستی در نظر داشت و بعد جدول را طراحی کرد.

نرم افزار ورد گروهی خانه مختلف را به صورت پیش فرض در خود دارد . با کلیک کردن روی این خانه ها می توانید این ابعاد را پیاده کنید. اگر دنبال چیزی بیشتر هستید یا جدول های پیچیده تر می بایست خودتان دست به کار شوید و آنها را بسازید. در نسخه های جدیدتر ورد چیزی اضافه شده که در این امر کمک کننده خواهد بود. اگر شما به هر دلیلی بخواهید خانه ای به جدول اضافه کنید و اصطلاحا آن را آپدیت کنید خود سیستم به خودی خود یک خانه را اضافه می کند. که بسیار پیش برنده است و در وقت شما صرفه جویی می کند.