همواره شرکت های سازنده نرم افزارهای کامپیوتری نکات ریز و تاثیرگذاری را طراحی می کنند که کاربران حرفه ای تر یا حتی کم حوصله تر بتوانند از آن استفاده کنند و مصالحی برای خود از آن استخراج کنند. نرم افزار ورد هم از این قاعده مستثنا نیست و از نسخه های اولیه تا کنون ترفند هایی را برای مخاطبین پی گیرتر و جزئی نگر عرضه کرده است.

در ادامه این مقاله قصد داریم اندکی به این ترفندها و کاربردهایشان پردازیم و همچنان توصیح دهیم که اینها چه مزایایی دارند و چه راحتی ها یا تسهیلاتی را برای ما ایجاد می کنند.

بازگشت به موقعیت سابق در ورد

یکی از چیزهایی که ورد به عنوان تسهیلات در اختیار کاربران خودش گذاشته است ، پیدا کردن و بازگشت به موقعیت سابق است. برای افرادی که با فایل های ورد زیاد و متعددی سر و کار دارند این یک مزیت است. مواردی پیش می آید که آنان لازم دارند به فایل های قبلیشان بازگردند به خصوص بعد از ورود و خروج های متعدد به ورد. ورد این امکان را فراهم کرده است شما با گرفتن همزمان دو کلید Shift+f5 می توانید به جستجوگری بروید که فایل های قبلی را برای شما تعبیه کرده و در آن قرار داده است.

این تکنیک که می خواهیم در ادامه توضیح دهیم در نسخه های قدیمی تر نرم افزار ورد هم بوده و بسیار مفید و تاثیرگذار نیز بوده است. شما می توانید در ورد کلوشه ای ایجاد کنید که یک نوشته را علامت گذاری کند. شما می توانید این نوشته را هر جا که لازم داشتید فراخوانی کنید و هر جا که لازم داشتید آن را پیاده کنید فقط کافیست که این کار را انجام دهید.

Type “=lorem(p,l)”

دابل کلیک برای پنهان کردن فضاهای سفید در ورد:

در این حالت و به خصوص در زمانی که قصد به نمایش در اوردن چیزی در ورد را دارید و ترجیح می دهید که  فضاهای خالی بین صفحات را حذف نمایید، و فایل را به صورت یک پارچه شاهده نمایید، می توانید نشانگر موس را بین صفحات برده و دبل کلیک نمایید ، مشاهده می کنید که فاصله بین دو صفحه حذف می شود، با دبل کلیک مجدد در همان مکان می توانید شرایط را به حالت قبل بازگردانید.

هایپر لینک های سریع العمل

در مواردی شما متنی از نوشته را دارید ، یا می خواهید نوشته ای حاوی یک متن را فراخوانی کنید، برای این کار فقط کافیست متن مورد نظرتان در محل جستجوی نرم افزار وارد کنید کلید های  Ctrl+k را بزنید . سپس لینک فایل مورد نظر را وارد کنید و دکمه اینتر را بزنید. شاید جالب باشد که بدانید این کار می توان در گوگل داک هم اجرا کرد و از این حیث این دور نرم افزار شبیه به یکدیگر می باشند.

این چهار ترفندی که در بالا گفته شد کار شما را بسیار ساده می کنند از طرفی اگر دقت کرده باشید اجرای این قلق ها بسیار ساده است و هیچ پیچیدگی یا طاقت فرسایی خاصی ندارد. اما همانطور که می بینید اجرای آنها به سرعت کیفیت کار شما را بالا می برد و از دیگرسو در وقت و زمان شما صرفه جویی می شود.