ورد همواره این اختیار را به کاربرانش داده است که تغییراتی  را که باب میلشان است در نرم افزار پیاده کنند تا بهتر و سریعتر متن و مدارک مورد نظر آن ها به حوزه تحریر وارد شود. همه ما با مقالات متعددی روبرو شده ایم و دیده ایم که هر کدام از اینها قالب خطی مشخص خودشان را دارند.

در این حالت یک قلم، یک نحوه قرارگیری خطوط، یک فاصله خط و ... در ورد شما ذخیره می شود و شما می توانید هر انچه را که نوشته اید و خواهید نوشت را به فرمت یکسانی که از ابتدا قصد آن را داشتید در آورید.

ورد با عرضه کردن خدماتی به شما اختیار اعمال دستوراتی کلی را می دهد که این دستورات کلی جایگزین چند ده دستور جزئی می شوند. مثلا پاک کردن یک مجموعه از حروف و نوشته ها بهتر از پاک کردن دانه به دانه کاراکترها است. شما با گرفتن دو کلید کنترل و بک اسپیس می توانید کل یک کلمه به صورت یکجا را پاک کنید.

وارد کردن گروهی عکس ها به متن در ورد

یکی دیگر از خدمات عمومی ورد که شبیه خدمت قبلی آن است تزریق گروهی عکس ها به متن نوشته یا مدرک شما است. شما می توانید در بخش جانبی ورد آدرس یا لینک تصاویر را وارد نمایید ورد در چنین شرایطی امکان ایجاد جابجایی در تصاویر را نیز به شما می دهد.  شما در این مرحله دکمه کنترل و حرف H انگلیسی را همزان می گیرید تا همه نوشته ها انتخاب شوند.  شما از  ^g برای تصاویر گرافیکی و  ^c برای کلیپ برد های حاوی محتوا می توانید استفاده کنید و می توانید از طریق گزینه  Find & replace اینها را با هم جابجا کنید.

محاسبات ریاضی در ورد

یکی از دیگر چالش هایی که افراد و مقاله نویسان با آن رویارو هستند مسائل ریاضی و محاسباتی هستند. این امر برای دانشجویان علوم پایه و مهندسی بیش از سایرین اهمیت دارد. ورد این امکان را نیز برای شما فراهم می آورد. ماشین حساب چیزی است که حضور آن در لیست ها، محاسبات و ... بسیار مهم و ضروری است. ورد کاری می کند که نیازی نباشد برای محاسبه به ماشین حساب های دستی یا ماشین حساب ویندوز مراجعه کنید. در ناحیه بالا و سمت چپ ورد دسترسی های سریع تولبار منو  Quick access toolbar menu را باز کنید.  گزینه های دستورات بیشتر More commands و  All commands  را بزنید و در این بخش ماشین حساب یا Calculator را فعال کنید. پس از این عمل این جمع ساده ریاضی در ورد شما دیده می شود  (e.g. “=2+2")

افزون بر همه اینها ورد در راستای همه شخصی سازی هایش به شما این اختیار را می دهد که محوطه ای دلخواه برای متون خود انتخاب نمایید. برای این کار، روش ساده ای را می توانید در پیش بگیرد. این امکانات قادرند تسهیلات بسیاری را در کار مقاله نویسان، به خصوص مقاله نویسان علمی ایجاد کنند.  حتی در مواردی نمونه های آماده ای که همسو با فرمت مقاله هستند از سوی مایکروسافت به ورد اضافه می شود تا کار نویسنده به واسطه عوامل فرعی و بیرونی که وجود دارد گره نخورد و سریع تر محتویات علمی مقالات را در دل خود جای دهد.