تقویم رومیزی یکی از مهم‌ترین و محبوب‌ترین ابزارهای تبلیغاتی به حساب می آید. تقویم های رومیزی کاربردشان به گونه ای است که برای هر فرد و هر شرکتی با هر شغلی مناسب هستند. پس تمامی افرادی که به دنبال هدایای تبلیغاتی هستند حتماً یک تقویم رومیزی سفارش می دهند. این جمله به این معنی است که یک شرکت در نزدیکی سال نو تعداد زیادی تقویم رومیزی دریافت می کند. این تعداد سفارش تقویم رومیزی، مشاوران تبلیغاتی را بر این داشته است که تقویم های رومیزی را جذاب تر و کاربردی تر طراحی و چاپ کنند.

به طور کلی تقویم های رومیزی در ابعاد کوچک طراحی و چاپ می شوند، تقویم های رومیزی را معمولاً پایه دار تولید کرده یا در یک جا تقویمی قرار می دهند. تقویم های رومیزی تمام اجزاءشان قابلیت اختصاصی شدن دارند. این ویژگی های در تقویم های رومیزی مشترک است اما برای افزایش کارایی، تقویم های رومیزی را همراه با برگه یادداشت طراحی و چاپ می کنند.

تقویم های رومیزی انواع مختلف دارند، چگونه می شود این تنوع از تقویم های رومیزی را دارای برگه یادداشت کرد؟ در ادامه به بررسی این موضوع می پردازیم

چرا تقویم های رومیزی اداری را یادداشت دار می کنند؟

تقویم های رومیزی تبلیغاتی را با کاربرد های مختلف طراحی و چاپ می کنند. یکی از کاربردهای تقویم های رومیزی طراحی و چاپ آن ها برای محیط های اداری و صنعتی است. این تقویم های رومیزی اداری را به صورت های مختلفی طراحی و چاپ می کنند. مشاوران تبلیغاتی نیز برای افزایش کارایی تقویم های رومیزی اداری بیشتر تلاش می کنند زیرا تقویم های رومیزی تبلیغاتی برای ادارات و شرکت ها بیشتر ارسال می گردند. یکی از مهم‌ترین و محبوب‌ترین کارایی هایی که به تقویم های رومیزی اداری می توان اضافه کرد یادداشت دار کردن آن ها است. این تقویم های رومیزی اداری یادداشت دار در ابعاد 10*8 طراحی شده و همراه با پایه طراحی می شوند، ابعاد این تقویم های رومیزی به گونه ای است که فضای کمی در میز اشغال می کنند. برای صحافی آن ها نیز از فنر بیشتر استفاده می کنند تا به راحتی بتوان از تقویم استفاده نمود. تقویم های رومیزی اداری یادداشت دار، تنها برای یادداشت نکات مهم طراحی و چاپ می شوند. این فضای یادداشت تنها برای برنامه ریزی است برای نوشتن جزئیات و بررسی یک موضوع باید از تقویم ها و سررسید ها استفاده نمود و برگه های یادداشت برای این کار فضای کافی را نداشته و مناسب نیستند.

تقویم رومیزی اداری یادداشتی حتماً همراه پایه طراحی و چاپ می شوند، پایه های متداول برای این تقویم ها ا پایه ایندلبورد، تقویم پایه پایه سلفون سخت و ... می باشد.

تقویم های رومیزی اداری یادداشت دار بر اساس ایام سال طراحی و چاپ می شوند که به انواع روزشمار، هفته شمار، ماه شمار و فصل شمار تقسیم می شوند. برای یادداشت دار نمودن هر یک از این تقویم های رومیزی روش های مختلفی استفاده می شود که در ادامه به بررسی هر یک از آن ها می پردازیم:

تقویم های رومیزی روزشمار یادداشت دار:

در تقویم های رومیزی روزشمار هر برگه از تقویم به یک روز اختصاص دارد و این تقویم معمولاً به صورت پانچ شده همراه با جا تقویمی طراحی و چاپ می شود. در این تقویم های رومیزی روز شما چون در هر برگه تقویم فضای کافی برای یادداشت وجود دارد فضای جداگانه ای برای برگه های یادداشت در نظر نمی گیرند. اما در تقویم های رومیزی روزشمار یادداشت دار، در زمان طراحی حتماً این نکته را در نظر می گیرند که فضای کافی برای یادداشت در نظر گرفته شود. یعنی فضای خالی برگه را با تبلیغات، سخن روز و یا تصاویر پر نمی کنند حتی در برخی از طراحی ها کلمه یادداشت را در بالای فضای خالی قرار می دهند. از مزیت های استفاده از تقویم های رومیزی روزشمار یادداشت دار این است که مخاطب می تواند برای هر روز خود برگه ای یادداشت مجزا همراه تاریخ داشته باشد. برای صحافی تقویم های رومیزی روزشمار یادداشت دار از پانچ و پایه جداگانه استفاده می شود.

تقویم رومیزی هفتگی یادداشت دار

تقویم رومیزی هفتگی یادداشت دار با 56 صفحه به صورت هفتگی طراحی و چاپ می شود. در این تقویم های رومیزی هفتگی امکان یادداشت در هر روز وجود دارد اما به صورت محدود. در این تقویم نکات مهم را در هر روز می توان درج کرد اما برای یادداشت اطلاعات تکمیل تر در گوشه ای از تقویم برگه های یادداشت را تعبیه می کنند تا قابلیت و کارایی تقویم را افزایش دهند. این تقویم های هفته شمار رومیزی یادداشت دار به صورت پایه دار طراحی و چاپ می شوند. این پایه این قابلیت را ایجاد می کند تا پایه مکان مناسبی برای محل قرار گیری برگه های یادداشت باشد. برگه های یادداشت تقویم های هفته شمار را می توانند پشت چسب دار طراحی و چاپ کنند که به قابلیتشان اضافه گردد.

معمولاً برخی از شرکت ها و سازمان ها به صورت هفتگی برای کارهای خود برنامه ریزی داشته و برای کارهای یک هفته خود لیست تهیه می کنند. تقویم های رومیزی یادداشتی هفته شمار، امکان دقیق ترین برنامه ریزی ها را بدون کمی و کاستی برای مخاطبان خود فراهم می کنند. داشتن این تقویم ها باعث می شود از بازه زمانی که جهت انجام برنامه های خود در نظر گرفته اید، بهترین استفاده را داشته باشید و از اتلاف وقت جلوگیری کنید.  در طراحی تقویم های رومیزی هفتگی یادداشت دار از سیم های جدا شونده استفاده شده است تا شما بتوان روزهای تاریخ گذشته را از تقویم جدا کرد. جهت سفارش تقویم های رومیزی هفتگی باید به شرکت ها و تولید کننده هایی مراجعه کنید که از بهترین مواد اولیه با کیفیت بالا استفاده کنند و بتوانند طرح های پیشنهادی شما را به نحو احسن اجرا کنند. و تبلیغات شما را به زیباترین جلوه ها نمایان کنند. تقویم های رومیزی هفتگی از نوع تبلیغاتی می تواند هدیه کاربردی برای کسب و کار هر فردی باشد تا از برنامه هفتگی خود عقب نماند.

تقویم های رومیزی ماه شمار یادداشت دار

اکثر تقویم های رومیزی را ماه شمار طراحی و چاپ می کنند. این تقویم ها 13 برگی یا 26 صفحه ای هستند و هر صفحه به یک ماه (30 روز) اختصاص دارد. برای یادداشت دار کردن تقویم های رومیزی ماه شمار، فضای کافی در هر صفحه وجود نداد که بتوان چیزی در آن یادداشت کرد. برای یادداشت دار کردن تقویم های رومیزی ماه شمار هم می توان گوشه تقویم و هر برگه آن را به یادداشت اختصاص داد و هم می توان یک فضای جداگانه مانند پایه تقویم را به برگه های یادداشت اختصاص داد تا قابلیت تقویم افزایش پیدا کند.

تقویم های رومیزی ماه شمار را گاهی 7 برگی طراحی و چاپ می کنند که این تقویم ها به صورت پشت و رو چاپ می شوند و در هر برگه دو ماه از سال قرار دارد. برای این تقویم های رومیزی فضای کافی برای یادداشت اصلاً وجود نداشته و تنها برگه های یادداشت به صورت مجزا بر روی تقویم قرار می گیرند.

تقویم های رومیزی فصل شمار یادداشت دار

این تقویم های رومیزی فصل شمار تنها دارای 4 برگ هستند و هر برگ از تقویم به سه ماه از سال و یک فصل اختصاص دارد این تقویم ها اغلب اداری نیستند و برای فرمت تقویم های دیواری مناسب هستند. یادداشت دار کردن تقویم های رومیزی فصل شمار خیلی امر متداولی نیست اما برای یادداشت دار کردن آن ها باز هم از فضای جداگانه برای برگه های یادداشت استفاده می کنند.

طراحی و چاپ اختصاصی تقویم های رومیزی یادداشت دار

یکی از ویژگی های تقویم های رومیزی داشتن فضای کافی برای تبلیغات است. تقویم های رومیزی یادداشت دار علاوه بر فضای تقویم، فضای دیگر نیز برای تبلیغات دارند. در تقویم های رومیزی هفته شمار، ماه شمار و ... که فضای جداگانه برای یادداشت در نظر گرفته اند و برگه های یادداشت جداگانه روی تقویم قرار می گیرد، برگه یادداشت علاوه بر افزایش کاربرد تقویم، کاربرد تبلیغاتی آن را نیز افزایش می دهد. این برگه های یادداشت می تواند اختصاص و مطابق با سلیقه مشتری همراه با لوگو، نام برند و شعار شرکت طراحی و چاپ شوند.

تعداد برگه های یادداشت در تقویم های رومیزی و نوع تبلیغاتی که بر روی آن ها قرار می گیرد از جمله مسائلی هستند که در زمان طراحی تقویم در نظر گرفته می شوند. انتخاب مشخصات یک تقویم رومیزی یادداشت به سلیقه مشتری، بودجه آن، نوع مخاطب تقویم و ... بستگی دارد.