از قدیم الایام و حدود 500 سال قبل، همیشه کنترل موجودی نقد و نگهداری حساب ها و بدهی ها و طلبکاری ها به صورت دقیق مد نظر بوده است و جمع آوری و مشخص کردن حساب ها و وضعیت مادی به صورت دقیق و سریع از اهداف استفاده کنندگان از حسابداری بود.

امروزه حسابداری دیگر نشستن در پشت میز و ثبت دفاتر نمی باشد بلکه حسابداری دانشی جدید و فرآیندی اطلاعاتی می باشد که سیستم های اقتصادی و تجاری دنیا بر مبنای این اطلاعات تصمیم گیری می نمایند.

ثبت مالی شرکت ها و صاحبان مشاغل:

فرض کنید یکسری اتفاقات و رویداد های مالی رخ داده که ما آن اطلاعات را به صورت خام داریم. با استفاده از دانش حسابداری آن ها را تجزیه و تحلیل نموده سپس ثبت کرده و بعد از ثبت و نگهداری آن ها را خلاصه کرده و مورد استفاده قرار می دهیم. موسساتی هستند که خدماتی را به مشتریان عرضه و در ازای ان کارمزد یا حق الزحمه ای را دریافت می کنند. موسساتی که توسط صاحبان حرف های تخصصی برای انجام خدمات حرفه ای تشکیل و اداره می شوند نیز در شمار موسسات خدماتی قرار دارند. بنابر این موسسات خدماتی هم باید از سیستم های حسابداری استفاده کنند. رویداد های مالی در حساب ها ثبت می شوند و در واقع رویداد های مالی تحت عنوان حساب ها خلاصه، ثبت و نگهداری می شوند.

چاپ فاکتور رنگی:

فاکتور یا سند حسابداری یکی از الزامات ثبت مالی شرکت ها و سازمان ها می باشد. سازمان ها از فاکتو ربه عنوان مدرک و به صورت ضمیمه استفاده کرده و در پایان سال مالی به حسابرسان تحویل می دهند. فاکتور ها در انواع و اندازه های مختلفی طراحی و چاپ می شوند. اطلاعاتی همچون نام شرکت (خریدار و فروشنده) ، آدرس، شماره تلفن، لوگو، کد پستی، محل مهر و امضاء و... در فاکتور درج می شوند. فاکتور های رنگی در دو نوع چاپ دیجیتال و آفست عرضه می شوند.

انواع سازمان های استفاده کننده از فاکتور های رنگی:

موسسات بر اساس نوع فعالیتشان به موسسات خدماتی، موسسات بازرگانی و موسسات تولیدی تقسیم بندی خواهند شد. تمامی موسسات از فاکتور های رنگی و بر اساس نوع سفارش خود استفاده می کنند. بنابر این فاکتور های مالی حکم سندی سیار را برای شرکت بازی می کند. این سند توسط شرکت ها و گروه های مختلفی مورد بازبینی قرار می گیرد. بنابر این نوع طراحی و المان های به کار رفته در آن باید استاندارد و منحصر به فرد باشد.