اگر به جای استفاده از دفتر و یا کاغذ های صحافی شده ، با تک برگ های متعدد سر و کار داشته باشید به ابزاری برای نگهداری آن ها نیاز خواهید داشت . نیاز به ابزارهای نگهدارنده ی اوراق زمانی بیشتر احساس می شود که اوراق بیشتر، دارای تنوع سایز و گوناگونی محتوایی بیشتری باشند. در یک کلام و به طور خلاصه فولدر ، محل نگهداری اوراق و اسناد می‌باشد .

انواع فولدر ها

فلدر ها بر اساس خواست مشتری و نوع کاربردشان طراحی می شوند . از شرکت های بزرگ گرفته تا دانشجویان و دانش آموزان مخاطبان این ابزار هستند . زونکن اداری ، پوشه ی اداری ، پوشه ای مخصوص مهندسان ، پوشه ی جیب دار ، پوشه ی آویز ، پوشه سمیناری ، کلیپ فایل ، پوشه دکمه دار (تبلیغاتی ، طلقی) ، اکسپندینگ فایل و ... نمونه هایی از انواع فلدر ها می باشند .

جنس فولدر ها چگونه انتخاب می شود ؟

فولدر ها بر اساس نوع کاربرد ، نوع سفارشات و هزینه ای که مشتریان پرداخت می کنند طراحی می شود. به عنوان مثال فولدر های مدیریتی از نوع چرمی می باشند ، زونکن های اداری نیازمند مقواهایی ضخیم برای نگهداری بهتر اوراق و اسناد اداری هستند ، فولدر های طلقی در اندازه های A3,A4,A5,B5 برای تمامی افراد و همچنین ، اکسپندینگ فایل ها در طرح های اسپرت ، رومیزی ، دسته دار ، چرمی و ... طراحی و تولید می شوند . جنس فولدر های سازمانی بنابر جایگاه افراد می توان از گران قیمت تا ارزان قیمت طراحی شود . رنگ فولدر ها و نوشته ها نیز به صورت سفارشی و یا فاقد نوشته تولید می گردند .

موارد استفاده از فولدر در سازمان ها به طور خاص چیست ؟

همانطور که گفته شد فولدر ها برای نگهداری اسناد و مدارک استفاده می شوند . کار فولدر ها محافظت اوراق از آسیب های احتمالی ، جلوگیری از تا خوردگی و ایجاد لکه بر روی کاغذ و دسته بندی اوراق با توجه به نوع محتوایی و جست و جوی سریع اوراق مد نظر می باشد . هر سازمانی برای معرفی خود به سایر سازمان ها و افراد در همایش ها و نمایشگاه هایی شرکت می کند . اکنون استفاده از فولدر های تبلیغاتی زمان بهترین و متداول ترین راه شناساندن سازمان به سایرین می باشد . در ایران شاهد پوشه های معرفی نامه شرکت می باشیم که شامل پوشه ای است که برگه های تبلیغاتی در آن قرار داده شده است . نوع دیگر تبلیغات استفاده از پوشه های طلقی با نوشته های زرکوب در قسمت جلویی یا پشتی پوشه می باشد . به هر حال می توان از هر کدام از فولدر ها جهت تبلیغات شرکتی و سازمانی استفاده نمود .